Outil de gestion des indemnités kilométriques

Gérer ses frais kilométriques

Pourquoi et comment gérer ses frais kilométriques ?
Gérants, commerçants, artisans, salariés, intermittents, ont TOUS la même problématique, ÉCONOMISER DU TEMPS.

Mais malgré l’importance de l’économie de temps, une chose essentielle est commune à toutes ces personnes, la gestion de leur activité.

Dans cette gestion quotidienne, nous trouvons la gestion des frais kilométriques.

Un casse-tête pour beaucoup d’entreprises qui souhaiteraient éviter la saisie quotidienne de ses tableaux d’indemnités kilométriques.

La saisie d’indemnités kilométriques est une chose laborieuse, qui nécessite une action parfois longue et quotidienne pour tous les actifs que nous sommes. Mais nous n’avons malheureusement pas le temps de nous occuper de cette gestion. Remarque, elles ne sont pas considérées comme un avantage en nature.

Cependant les indemnités kilométriques sont un avantage considérable quand vous utilisez votre véhicule personnel pour tous vos déplacements professionnels.

Elles permettent de récupérer les frais engagés dans son véhicule comme :

  • le carburant
  • l’entretient (usure de votre voiture, scooter ou moto)
  • et l’utilisation de ce(s) dernier(s).

L’indemnité kilométrique est un barème fixé par l’état et ajusté chaque année afin de coller au mieux aux divers frais engagés par vos déplacements professionnels.

IK-Generator, s’occupe de cette gestion à votre place

Indemnités kilométriquesAfin de vous faire économiser de précieuses heures, l’équipe d’IK-Generator a développé un logiciel qui permet de gagner un temps considérable sur la gestion de vos frais kilométriques.

IK-Generator que vous trouverez ici ainsi qu’une démonstration par là.

Le fonctionnement de cet outil est extrêmement simple, il fonctionne sur 2 modes. Le mode Saisie et le mode Generator.

Pour le mode Saisie, vous importez votre carnet d’adresses afin de ne plus avoir a écrire manuellement chaque adresse, premier gain de temps !
Ensuite, vous sélectionnez à l’aide d’un simple clic les lieux, clients ou prospects que vous avez visités.
Par aller-retour ou par tournée, vous saisissez peu à peu votre tableau d’indemnités kilométriques en quelques clics. Ainsi, à chaque fin de mois, vous n’avez qu’a cliquer sur Générer et le tour et joué, un email à votre comptable avec la pièce jointe et vous pourrez souffler.

Temps gagné par rapport à Excel + Google Maps (par mois) : 5h*
*Calculé sur un volume de 4 à 6 déplacements quotidiens.

Voyons maintenant le second mode, le mode Generator, le mode favori des utilisateurs d’IK-Generator !

Ce mode est magique et s’occupe de vos frais kilométriques mieux que le meilleur comptable français !

Comment ? Et bien car l’équipe d’IK-Generator a mis 2 ans à développer un algorithme capable de générer des tableaux d’indemnités kilométriques en moins de 10 secondes et d’un réalisme parfait.

L’algorithme roule à votre place ! Afin de générer les tableaux dont vous auriez besoin pour justifier vos déplacements.

La méthode est la suivante : Entrez votre adresse de départ, date et montant souhaité, le moteur s’occupe du reste. 10 secondes plus tard (pour un tableau mensuel) vous n’avez plus qu’a cliquer sur Télécharger, l’envoyer à votre comptable et faire un heureux supplémentaire !
Car votre comptable vous remerciera également d’utiliser IK-Generator, cela lui permettra d’avoir votre comptabilité à jour au niveau de vos déplacements professionnels avec votre véhicule personnel.

Temps gagné par rapport à Excel + Google Maps (par mois) : 10h*
*Calculé sur un volume de 4 à 6 déplacements quotidiens.

Voici 2 vidéos explicatives de chaque mode car parfois de simples images valent plus que 1000 mots :

Présentation du Mode Generator

Présentation du Mode Saisie

 

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